Zadzwoń do nas
+48 71 79-67-360
ul. Zelwerowicza 18a
Wrocław
Napisz do nas
Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu planowania projektu oraz jego realizacji. Harmonogramowanie projektów, a następnie kontrola przebiegu jego realizacji, ma kluczowy wpływ na efekt końcowy projektu zakończony sukcesem. Dlatego też wiedza związana z prawidłowym zaplanowaniem projektu, dobraniem zadań, stworzeniem powiązań między nimi oraz przydzieleniem konkretnych zasobów, ma ogromne znaczenie w efektywnym zarządzaniu projektem. Czynniki te mają też niebagatelne znaczenie, jeżeli chodzi o stronę finansową projektu. Na kursie uczestnicy dowiedzą się także, jak sprawnie kontrolować przebieg realizacji projektu oraz wpływać na właściwą realizację zadań.
Po ukończeniu kursu każdy uczestnik będzie potrafił:
stworzyć poprawny harmonogram projektu,
wprowadzić fazy projektu oraz stworzyć odpowiednią hierarchię zadań projektu,
przypisać określony czas trwania do zadań oraz wprowadzić zależności między zadaniami,
oszacować prawidłowy koszt zadań,
przypisać zasoby pracy (ludzi), sprzęt oraz materiały do zadań projektu,
wprowadzić punkty kontrolne do projektu,
określić i sprawować kontrolę nad zadaniami znajdującymi się na ścieżce krytycznej projektu, mającej newralgiczny wpływ na czas trwania projektu,
wprowadzać ostateczne terminy zakończenia poszczególnych zadań oraz ograniczenia do zadań,
zapisywać plan bazowy i sprawować kontrolę nad realizacją poszczególnych zadań,
wprowadzać postęp realizacji zadań,
reagować na opóźnienia prac,
przewidywać, jak opóźnienie zadania wpłynie na czas zakończenia projektu,
niwelować nadmierne przeciążenia zasobów,
raportować postęp realizacji prac projektu,
tworzyć poprawny wykres Gantta.
Uczestnicy szkolenia otrzymają następujące materiały szkoleniowe: Skrypt obejmujący kompendium wiedzy z problematyki planowania i zarządzania projektami w programie MS Project, Zbiór praktycznych ćwiczeń z planowania i zarządzania projektami w programie MS Project.
W ciągu dwunastu miesięcy od daty ukończenia szkolenia, w przypadku pojawienia się ewentualnych problemów z obsługą programu MS Project, każdy z kursantów będzie miał możliwość bezpłatnego kontaktu z wykładowcą.
Osoby uczestniczące w szkoleniu z zakresu planowania i zarządzania projektami w programie MS Project otrzymują certyfikaty. Certyfikat wydawany przez firmę Akademia Komputerowa AkKom potwierdza udział w szkoleniu oraz nabycie umiejętności posługiwania się programem MS Project podczas planowania i zarządzania projektem.
Aby maksymalnie dostosować się do Państwa oczekiwań związanych ze szkoleniami, wprowadziliśmy możliwość przygotowania ćwiczeń szkoleniowych specjalnie dla Państwa. Dzięki temu na szkoleniu istnieje możliwość przeprowadzenia ćwiczeń praktycznych ściśle dostosowanych do potrzeb kursantów.
Szkolenie ma formę warsztatową. Uczestnicy pracują na programie MS Project wykonując zadania praktyczne. Dzięki temu mogą w szybki sposób przyswoić obsługę programu oraz tworzenie harmonogramów i sposób ich realizacji. Szkolenie rozpoczyna się od krótkiego wykładu z zakresu teorii zarządzania projektem. Trener w trakcie wykonywania ćwiczeń wprowadza także elementy teorii, w konsekwencji kursanci mogą zagadnienia teoretyczne związane z planowaniem i zarządzaniem projektem odzwierciedlać na tworzonym przez siebie harmonogramie. Jest to najlepsza forma przyswajania wiedzy z zakresu obsługi samego programu Ms Project, jak również zastosowania praktycznych i użytecznych przypadków harmonogramowania (planowania) oraz realizacji projektu. Wykładowca przed szkoleniem diagnozuje także preferencje kursantów co do zakresu tematycznego prowadzonych przez nich projektów. np. czy są to projekty budowlane, informatyczne czy np. produkcyjne.
Kursanci zapoznają się z regułami tworzenia harmonogramów oraz poznają możliwości programu Ms Project, zapoznają się także z podstawowymi narzędziami służącymi do planowania.
W tej części szkolenia kursanci poznają, w jaki sposób zapisać i stworzyć poprawny harmonogram prac projektu, określając poszczególne zadania harmonogramu oraz ich właściwości. Poznają także, w jaki sposób stworzyć zależności między zadaniami oraz przypisać do nich opóźnienia bądź wyprzedzenia czasowe. Nauczą się również, jak wprowadzać punkty kontrolne i zadania o ciągłym czasie trwania oraz zadania cykliczne.
Zasoby określane jako praca – czyli ludzie pracujący w projekcie, materiały, sprzęt i koszty zostaną dodane do zadań w projekcie. W tej części kursanci nauczą się, jak określać zasoby w projekcie, jak modyfikować ich właściwości, wprowadzać kalendarz pracy dla danego zasobu i określać koszty pracy zasobu.
Po zaplanowaniu projektu należy sprawdzić, czy wszystkie prace będą wykonywane w odpowiednim terminie oraz czy nie nastąpiło przeciążenie zasobów, które może spowodować nie tylko zwiększenie kosztów, ale także niemożność wykonania zadań. W tym dziale kursanci dowiedzą się, jak likwidować przeciążenia oraz jak skutecznie wpływać na skrócenie czasu trwania projektu i tym samym spowodować szybsze zakończenie wykonywania określonych zadań. Poznają także sposoby analizy kosztów projektu.
W tej części kursanci zaczną realizować projekt konfrontując harmonogram z rzeczywistym wykonywaniem prac. Wiedza o postępie prac wpływa na sprawną kontrolę realizacji projektu. Kursanci poznają także sposoby na to, aby nie powstawały opóźnienia i aby postęp prac był adekwatny do czasu ich zaplanowania.
W tej części szkolenia kursanci poznają metody tworzenia raportów, które ułatwią im sprawowanie kontroli nad realizacją projektu. Zapoznają się także ze sposobami tworzenia wydruków.
Szkolenie jest prowadzone w formie warsztatów na programie MS Project. Każdy uczestnik wykonuje zadania praktyczne tworząc harmonogramy oraz sprawując kontrolę nad przebiegiem realizacji prac.
Podczas kursu wykładowca zwraca szczególną uwagę na dwa główne aspekty harmonogramowania: na dokładne zaplanowanie prac projektowych, a następnie na ich realizację. Przykłady praktyczne realizowane przez wykładowcę są dostosowane do profilu pracy uczestników szkolenia. Przed rozpoczęciem kursu trener przeprowadza wnikliwy wywiad mający na celu zdiagnozowanie potrzeb kursantów. Dzięki temu na szkoleniu każdy z uczestników może przerobić praktyczny przykład z zakresu swojej branży.
Szkolenie obejmuje 16 godzin lekcyjnych, trwa 2 dni, w godzinach od 8:30 do 14:30.
W czasie szkolenia przewidziane zostały także trzy przerwy 15-minutowe, w każdym dniu szkolenia, przeznaczone na poczęstunek kawowy.
Szkolenie z zakresu tworzenia harmonogramów projektów i realizacji projektu jest organizowane w formie zarówno otwartej oraz dedykowanej - „szytej na miarę”. W ramach tej formy treści szkolenia są dopasowane do charakteru realizowanych przez Państwa projektów. Dlatego też nasi specjaliści najpierw pozyskują niezbędne dane dotyczące realizowanych przez klienta projektów, tak aby najlepiej dopasować program i treści szkolenia, jak również ćwiczenia praktyczne, do potrzeb zgłaszanych przez naszych kursantów. Warunkiem zorganizowania "szkolenia szytego na miarę" dla danej firmy, jest wysłanie przez nią minimum 5 pracowników na takie szkolenie. Może być ono przeprowadzone również w siedzibie Państwa firmy.