Celem szkolenia jest pozyskanie umiejętności sprawnego i szybkiego posługiwania się programem MS Excel. Uczestnicy szkolenia poszerzą swoją wiedzę z zakresu wykorzystania funkcji, a także analizy na dużych zestawieniach danych. Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób, które już pracują na programie MS Excel, jak też dla tych, które zamierzają wykorzystywać w Ms Excel w swojej pracy.

Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się tworzyć typowe funkcje sumy, średniej, maksymalnej, minimalnej, funkcje statystyczne, tekstowe, finansowe, zaokrąglające, jak również wykresy analizujące wyniki. Pozwoli im to na uatrakcyjnienie arkusza oraz spowoduje przejrzystość dokonywanych analiz. Szczególną uwagę przywiązuje się do analizy danych za pomocą tabeli przestawnej oraz wykorzystania narzędzi „sumy częściowej”, formatowania warunkowego, a także do zastosowania filtrów i sortowania danych.

Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się m.in.:

• jak tworzyć skomplikowane tabele,
• jak sprawnie przyśpieszyć pracę na programie MS Excel,
• jak wykorzystać jego zaawansowane funkcje,
• jak wykorzystywać i tworzyć funkcje logiczne aby przyśpieszyć pracę,
• pracy na arkuszach powiązanych,
• jak wykonać prostą analizę danych za pomocą tabeli przestawnej.

Materiały szkoleniowe przekazywane są uczestnikom w formie:

• skryptu opracowanego specjalnie pod zakres tematyczny szkolenia,
• ćwiczeń praktycznych z programu Excel,
• prezentacji multimedialnej.

Skrypt szkoleniowy przekazywany jest w formie „papierowej”, natomiast prezentacja i ćwiczenia praktyczne na płycie CD.

Szkolenie jest prowadzone w formie warsztatów komputerowych powiązanych z ćwiczeniami praktycznymi.

Modyfikacja i formatowanie arkusza danych

• Formatowanie komórek arkusza
• Formaty liczbowe komórek: liczby, daty, procenty
• Formatowanie niestandardowe
• Tworzenie niestandardowych obramowań

Formatowanie warunkowe

• Sposoby formatowania warunkowego
• Formatowanie warunkowe tekstu i dat

Tworzenie formuł i funkcje w Excelu

• Podstawowe funkcje excela
• Funkcje przydatne w codziennej pracy z excelem
• Adresowanie względne i bezwzględne (zastosowanie odwołań do wykonywania szybkich obliczeń tzw. odwołania z dolarem)
• Funkcje logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ, SUMA JEŻElI) (funkcje mające za zadanie przyśpieszenie pracy na arkuszu kalkulacyjnym)
• Wybrane funkcje czasu, daty i funkcje tekstowe
• Wykorzystanie funkcji wbudowanych Excela.
• Konstruowanie i edycja formuł obliczeniowych użytkownika.
• Odszukiwanie i poprawianie błędów w obliczeniach.

Tworzenie powiązań pomiędzy arkuszami Excela

• Tworzenie prostych powiązań
• Nazwy w arkuszu (nadawanie zakresom komórek nazw pozwalających na szybsze operowanie zakresami i przyspieszenie pracy)
• Powiązania i odwołania poprzez nazwę
• Edycja i zmiana zakresu nazwy

Podstawowe sprawdzanie poprawności danych

• Tworzenie list rozwijanych (listy służą przede wszystkim do ograniczania błędów, ale także w powiązaniu z funkcjami mogą w znaczny sposób przyspieszyć pracę)
• Walidacja danych (nadawanie komórkom odpowiednich wartości poprzez ograniczenia, które zmniejszają możliwość popełnienia pomyłek)

Podstawowe funkcje organizacji danych w Excelu

• Grupowanie (umożliwia szybkie ułożenie danych oraz chowanie całych kolumn i wierszy w taki sposób aby usprawnić pracę)
• Wykorzystanie narzędzi zależności i poprzedników (narzędzia pozwalające w szybki sposób zorientować się z jakich komórek zostały pobrane dane do formuł, excel pokazuje je strzałkami)

Sortowanie danych i filtry

• Sortowanie danych po kolumnach
• Autofiltry i ich wykorzystanie
• Filtry zaawansowane
• Wykorzystywanie narzędzia sumy częściowe (narzędzie, które w szybki sposób pozwoli policzyć sumy, średnie itp. na dużych zbiorach danych bez konieczności użycia formuł – znacznie przyspieszające pracę)

Praca z wykresami

• Formatowanie wykresów
• Zmiana zakresu danych w wykresach
• Wykresy z wieloma seriami danych
• Definiowanie wykresów użytkowania

Komentarze i odnośniki

• Dodawanie, usuwanie i edycja komentarzy
• Tworzenie hiperłączy
• Rodzaje hiperłączy

Tabele przestawne

• Tworzenie tabeli przestawnej
• Praca na tabeli przestawnej
• Analiza danych za pomocą tabeli przestawnej

Zabezpieczenie arkuszy Excela

Drukowanie arkuszy Excela

• Tworzenie graficznych nagłówków i stopek w Excelu
• Drukowanie wybranych obszarów arkuszy
• Drukowanie złożonych tabel

Uczestnicy szkoleń „Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel dla zaawansowanych - poziom P1” otrzymują certyfikaty. Certyfikat wydawany przez firmę Akademia Komputerowa AkKom potwierdza udział w szkoleniu oraz zdobycie niezbędnej wiedzy z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel.

Wzór certyfikatu - „Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel dla zaawansowanych - poziom P1”

Certyfikaty są wydawane na podstawie wpisu do Ewidencji Instytucji Szkoleniowych (nr. 2.02/00022/2006).

Szkolenie ma formę warsztatów komputerowych. Zajęcia składają się z części teoretycznej, która została wprowadzona w celu zapoznania się z zaawansowanymi funkcjami programu Excel oraz z części ćwiczeniowej, prowadzonej w trybie warsztatów komputerowych. Dla urozmaicenia szkolenia wprowadzono tryb "mieszania" części teoretycznej z praktyczną obsługą aplikacji Excel.

Kursanci wykonują ćwiczenia na programie Excel według wskazówek prowadzącego. Każdy uczestnik szkolenia ma do dyspozycji własne stanowisko komputerowe.

Faktyczny czas wykorzystany na naukę wynosi 18 godzin lekcyjnych – w ciągu 2 dni szkoleniowych. Każdego dnia szkolenia przewidziane są 3 przerwy 15-minutowe oraz poczęstunek kawowy.

Szkolenie organizujemy w małych grupach (do 10 osób), co zapewnia duży komfort przyswajania wiedzy, tak mała grupa szkoleniowa pozwala lepiej rozwiązać problemy nurtujące uczestników kursu.

Szkolenie „Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel dla zaawansowanych - poziom P1” realizujemy także jako szkolenia dedykowane oraz szkolenia zamknięte dla grup od 4 osób. Szkolenia w takiej formie prowadzimy w naszych salach, w siedzibie Klienta, lub w dowolnej lokalizacji na terenie Polski.

Firma Akademia Komputerowa AkKom posiada przenośne zaplecze szkoleniowe (laptopy), co pozwala na przeprowadzenie szkolenia w dowolnie wybranym przez Klienta miejscu.