Wyceń, zaplanuj, rozlicz – zarządzanie inwestycjami budowlanymi

Szkolenie ma na celu przygotowanie do gospodarowania kosztami i zasobami w inwestycjach budowlanych. Wprowadza do zapoznania się z kosztorysowaniem robót budowlanych oraz planowaniem i zarządzaniem projektów.

Dowiedzą się Państwo jak sporządzić rzetelny kosztorys i harmonogram projektu, jak dokonać ogólnej analizy sytuacji, w której ma być realizowany projekt ( wizja projektu, ogólne cele, oczekiwania, ograniczenia i założenia) oraz jak kontrolować realizację prac w projekcie wraz z kosztami z nim związanymi.

Kurs przygotowuje użytkownika do samodzielnego stworzenia kosztorysu oraz do budowania harmonogramów, nabycia umiejętności planowania i kontrolowania realizacji pojedynczych przedsięwzięć na podstawie informacji o robotach i zasobach pobranych z kosztorysów.

Kurs przeznaczony jest dla kosztorysantów i menedżerów zajmujących się przygotowywaniem kosztów wraz z harmonogramem robót budowlanych do celów ofertowych i w celu zaplanowania i kontroli realizacji prac.

Szkolenie jest prowadzone w formie wykładów i warsztatów komputerowych powiązanych z ćwiczeniami praktycznymi. Ćwiczenia są wykonywane zarówno na programie kosztorysowym jak i na programie MS Project.

Materiały szkoleniowe są przekazywane uczestnikom w formie:

• Skryptu – dostosowanego pod tematykę szkolenia
• Ćwiczeń praktycznych z kosztorysowania na programie Norma – na płycie CD
• ”Ćwiczeń z kosztorysowania”

Po ukończeniu szkolenia, uczestnicy szkoleń mogą kontaktować się z wykładowcą w celu uzyskania porady. Kontakt z wykładowcą jest darmowy – do 3 miesięcy po zakończeniu szkolenia.

Wprowadzenie do kosztorysowania

Ogólne informacje o kosztorysowaniu

• Celowość kalkulacji kosztorysowej
• Źródła wyceny robót budowlanych – rodzaje informatorów cenowych oraz źródła rynkowe

Rodzaje kosztorysów i obieg dokumentacji kosztorysowej

• Kosztorys inwestorski
• Kosztorys ofertowy
• Kosztorys powykonawczy
• Kosztorys zamienny
• Rodzaje kosztorysów a ich miejsce na rynku

Typologia podstaw wyceny robót budowlanych

Źródła wyceny robót budowlanych

• Dokumentacja projektowa – czytanie rysunków technicznych
• Przedmiar robót – zakres ilościowy – obliczanie na podstawie rysunku technicznego
• Specyfikacja techniczna jako podstawa zakresu wykonania robót
• Katalogi normatywne i ich budowa – założenia ogólne, założenia szczegółowe, wyszczególnienia robót, współczynniki
• Wskaźniki cenotwórcze i ich rola – sposoby i formy obliczania narzutów

Rodzaje kalkulacji kosztorysowej

• Uproszczone pozycje – omówienie algorytmu obliczania pozycji uproszczonych
• Szczegółowe pozycje – formuły obliczania, odnalezienie pozycji w katalogu, uzupełnienie tabel pozycji, wyliczanie nakładów oraz wartości pozycji i jej ceny jednostkowej
• Scalanie pozycji na różnym stopniu agregacji

Korygowanie zawartości pozycji kosztorysowych

• Rodzaje normatywów – robocizna, materiały, sprzęt
• Wielkość norm oraz współczynniki – korygowanie zużycia nakładów na podstawie
• współczynników zawartych w katalogach
• Ceny normatywów a wartość pozycji

Ćwiczenia

Ręczne odnalezienie w katalogach normatywnych podstaw zużycia nakładów, obliczanie ich zapotrzebowania na podstawie przedmiaru i wycena wartości pozycji oraz jej ceny jednostkowej.

Przepisy prawne regulujące kosztorysowanie

• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072)
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389)
• Inne

Praca na programie kosztorysowym

• Zakładanie nowego kosztorysu
• Wstawianie pozycji kosztorysowych

Praca na pozycjach kosztorysowych

• Kopiowanie, usuwanie, przesuwanie, modyfikacja treści, zmiana krotności pozycji
• Zastępowanie nakładów RMS, dodawanie nowych nakładów RMS

Bazy cenowe

• Import cenników oraz dołączanie cenników do kosztorysu
• Zmiana cen nakładów na podstawie cennika
• Ceny pozycji uproszczonych

Narzuty kosztorysu

• Zmiana wielkości narzutów
• Zmiana sposobu liczenia kosztów zakupu

Przedmiar/Obmiar robót

• Wiersze przedmiarowe
• Rodzaje ikon widoku, menu kontekstowe
• Stałe globalne i ich funkcji
• Baza funkcji i wzorów matematycznych

Przygotowanie dokumentu do wydruku

• Wybór danych drukowanych
• Określenie sposobu wydruku danych

Wycena kosztorysowa – dalsze kroki

• Ujęcie robót w elementy
• Wyznaczenie pozycji scalonych
• Przygotowanie danych do eksportu
• Eksport danych do programu MS Project

Wprowadzenie do zarządzania projektami:

• Pojęcia podstawowe
• Zasady zarządzania projektami
• Formuły planowania

Budowa harmonogramu w oparciu o kosztorys

• Zakres projektu – określenie pracy która musi być wykonana w projekcie
• Czas projektu – określenie daty początkowej i końcowej oraz wszystkich terminów pośrednich (zakończenia faz, punktów kontrolnych, realizacji produktów)
• Koszt projektu – określenie i śledzenie kosztów projektu oraz budżetu
• Zasoby projektu – wyznaczenie członków zespołu i osób odpowiedzialnych za realizacje projektu, pozyskanie zasobów materiałowych i sprzętowych
• Jakość projektu – określanie poziomu jakości celów i założeń projektu
• Ryzyko – analiza potencjalnych zagrożeń i planowanie kroków zaradczych

Omówienie programu MS PROJECT

Posługiwanie się widokami projektów, modyfikacja widoków, wstawianie kolumn do tabel.

Wprowadzenie do stworzenia pierwszego harmonogramu – ćwiczenia

Definiowanie projektu

• Określenie właściwości projektu
• Określenie kalendarzy projektów

Zadania w projekcie

• Typy zadań
• Wpisywanie zadań i podzadań
• Tworzenie relacji między zadaniami
• Tworzenie relacji między zadaniami sumarycznymi
• Kamienie milowe
• Wprowadzanie ograniczeń w zadaniach
• Zadania cykliczne
• Kalendarze zadań

Zarządzanie zasobami w projekcie

Praca z zasobami

• Wprowadzanie zasobów
• Podział zasobów na grupy i kompetencje, definiowanie stawek
• lista zasobów
• Zasoby materiałowe
• Zasoby ludzkie
• Przypisywanie zasobów do zadań
• Określenie kalendarzy zasobów
• Sprawdzanie stanu zasobów
• Harmonogramowanie pracy, typy zadań

Wykres Gantta

• Wykorzystanie kreatora wykresu gantta
• Wyświetlanie ścieżki krytycznej projektu
• Formatowanie pozostałych widoków

Kalendarze

• Kalendarz projektu
• Kalendarze zasobów
• Kalendarze zadań

Koszty

• Planowanie kosztów projektu
• Koszty materiałowe, koszty pracy, koszty stałe zadań
• Metody naliczania

Raporty

• Analizowanie projektu za pomocą raportów
• Wydruk raportów
• Dostosowanie widoku raportów,
• Dołączanie dokumentacji do projektu

Etap realizacji – kontrola realizacji projektu

• Zapisanie planu bazowego
• Uaktualnianie zadań, wprowadzenie postępu prac, wprowadzanie zmian do projektów
• Zapas czasu i zadania krytyczne
• Wprowadzanie pracy rzeczywistej i pozostałej w okresach czasu
• Bilansowanie obciążeń zasobów
• Rozwiązywanie problemów z realizacją planu

Analizowanie

• Przeglądanie danych wartości wypracowanej
• Analiza Pert - wariant optymistyczny, oczekiwany i pesymistyczny

Drukowanie

• Drukowanie projektów
• Drukowanie raportów o zadaniach, zasobach i przydziałach

Osoby uczestniczące w szkoleniu z zakresu zarządzania kosztami i zasobami w inwestycjach budowlanych otrzymują certyfikaty. Certyfikat wydawany przez firmę Akademia Komputerowa AkKom potwierdza udział w szkoleniu oraz nabycie niezbędnej wiedzy z zakresu kosztorysowania, zarządzania projektami i zasobami w inwestycjach budowlanych.

Wzór certyfikatu - „Podstawy kosztorysowania robót budowlanych”

Certyfikaty są wydawane na podstawie wpisu do Ewidencji Instytucji Szkoleniowych (nr. 2.02/00022/2006).

Szkolenie jest prowadzone w formie wykładów i warsztatów komputerowych powiązanych z ćwiczeniami praktycznymi.

Każdy uczestnik szkolenia wykonuje ćwiczenia przy stanowisku komputerowym, według wskazówek prowadzącego.

Kursanci mają do dyspozycji własne stanowiska komputerowe.

Jeden komputer przypada na jednego uczestnika kursu.

Dla większej skuteczności przyswajania wiedzy wprowadzono system mieszania części wykładowej z ćwiczeniową.

Wszystkie tematy szkolenia są także prezentowane w formie ćwiczeń praktycznych.

Szkolenia organizujemy w małych grupach (do 10 osób).

Szkolenie "Gospodarka kosztami i zasobami w inwestycjach budowlanych" realizujemy również w systemie zamkniętym i dedykowanym, dla grup od 4 osób. Szkolenie zamknięte prowadzimy w naszych salach, w siedzibie Klienta, lub w dowolnej lokalizacji na terenie Polski.

Akademia Komputerowa AkKom dysponuje przenośnym zapleczem szkoleniowym (laptopy), co umożliwia przeprowadzenie szkolenia w dowolnie wybranym przez Klienta miejscu.