Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu planowania projektu oraz jego realizacji. Harmonogramowanie projektów, a następnie kontrola przebiegu jego realizacji, ma kluczowy wpływ na efekt końcowy projektu zakończony sukcesem. Dlatego też wiedza związana z prawidłowym zaplanowaniem projektu, dobraniem zadań, stworzeniem powiązań między nimi oraz przydzieleniem konkretnych zasobów ma ogromne znaczenie w efektywnym zarządzaniu projektem. Czynniki te mają też niebagatelne znaczenie, jeżeli chodzi o stronę finansową projektu. Na kursie uczestnicy dowiedzą się także, jak sprawnie kontrolować przebieg realizacji projektu oraz wpływać na właściwą realizację zadań.

Po ukończeniu kursu każdy uczestnik będzie potrafił:

• Stworzyć poprawny harmonogram projektu,
• wprowadzić fazy projektu oraz stworzyć odpowiednią hierarchię zadań projektu,
• przypisać określony czas trwania do zadań oraz wprowadzić zależności między zadaniami,
• oszacować prawidłowy koszt zadań,
• przypisać zasoby pracy (ludzi), sprzęt oraz materiały do zadań projektu,
• wprowadzić punkty kontrolne do projektu,
• określić i sprawować kontrolę nad zadaniami znajdującymi się na ścieżce krytycznej projektu, mającej newralgiczny wpływ na czas trwania projektu,
• wprowadzać ostateczne terminy zakończenia poszczególnych zadań oraz ograniczenia do zadań,
• zapisywać plan bazowy i sprawować kontrolę nad realizacją poszczególnych zadań,
• wprowadzać postęp realizacji zadań,
• reagować na opóźnienia prac,
• przewidywać, jak opóźnienie zadania wpłynie na czas zakończenia projektu,
• niwelować nadmierne przeciążenia zasobów,
• raportować postęp realizacji prac projektu,
• tworzyć poprawny wykres Gantta.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chciałyby nauczyć się tworzyć harmonogramy projektów. Jest ono przydatne również dla osób, które pracują przy tworzeniu projektów lub sprawują kontrolę nad projektami.

Na szkoleniu kursanci otrzymują materiały szkoleniowe w postaci skryptu specjalnie przygotowanego pod zakres tematyczny szkolenia.

Wprowadzenie do zarządzania projektami

Kursanci zapoznają się z regułami tworzenia harmonogramów oraz poznają możliwości programu Ms Project, zapoznają się także z podstawowymi narzędziami służącymi do planowania.

• Zasady tworzenia harmonogramu
• Model planowania
  • zakres projektu
  • czas trwania projektu
  • zasoby projektu
• Koszty projektu
• Równanie planowania: czas trwania = praca/jednostki zasobu
• Widoki w Ms Project
• Określanie kalendarzy projektu
• Określenie daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu
• Właściwości projektu

Tworzenie harmonogramu

W tej części szkolenia kursanci poznają, w jaki sposób zapisać i stworzyć poprawny harmonogram prac projektu, określając poszczególne zadania harmonogramu oraz ich właściwości. Poznają także, w jaki sposób stworzyć zależności między zadaniami oraz przypisać do nich opóźnienia bądź wyprzedzenia czasowe. Nauczą się również, jak wprowadzać punkty kontrolne i zadania o ciągłym czasie trwania oraz zadania cykliczne.

• Wprowadzanie prostych zadań do projektu
• Tworzenie hierarchii zadań i określanie poszczególnych faz projektu
• Określanie czasu trwania zadań
• Różnice między czasem trwania zadań a czasem kalendarzowym
• Wprowadzanie kamieni milowych, punktów kontrolnych oraz zadań o ciągłym czasie trwania
• Określanie zależności między zadaniami
• Wstawienie notatek i innych dokumentów do zadań projektu

Zasoby w projekcie

Zasoby określane jako praca – czyli ludzie pracujący w projekcie, materiały, sprzęt i koszty zostaną dodane do zadań w projekcie. W tej części kursanci nauczą się, jak określać zasoby w projekcie, jak modyfikować ich właściwości, wprowadzać kalendarz pracy dla danego zasobu i określać koszty pracy zasobu.

• Przydzielanie zasobów do arkusza zasobów
• Rodzaje zasobów: zasoby pracy, zasoby typu materiał, sprzęt oraz koszt
• Określenie i przypisanie kalendarza do zasobu
• Zmiana właściwości zasobu
• Przypisywanie zasobów do zadań w projekcie
• Wstawienie do zadań zasobów typu praca, materiał i koszt
• Przypisywanie terminu ostatecznego do zadań

Analiza powstałego harmonogramu

Po zaplanowaniu projektu należy sprawdzić, czy wszystkie prace będą wykonywane w odpowiednim terminie oraz czy nie nastąpiło przeciążenie zasobów, które może spowodować nie tylko zwiększenie kosztów, ale także niemożność wykonania zadań. W tym dziale kursanci dowiedzą się, jak likwidować przeciążenia oraz jak skutecznie wpływać na skrócenie czasu trwania projektu i tym samym spowodować szybsze zakończenie wykonywania określonych zadań. Poznają także sposoby analizy kosztów projektu.

• Znajdowanie przeciążeń zasobów
• Analiza ścieżki krytycznej
• Wpływanie na czas rozpoczęcia lub zakończenia projektu
• Przypisywanie kosztów stałych do projektu
• Analiza kosztów projektu

Realizacja planu projektu - postęp prac

W tej części kursanci zaczną realizować projekt konfrontując harmonogram z rzeczywistym wykonywaniem prac. Wiedza o postępie prac wpływa na sprawną kontrolę realizacji projektu. Kursanci poznają także sposoby na to, aby nie powstawały opóźnienia i aby postęp prac był adekwatny do czasu ich zaplanowania.

• Zapisywanie planu bazowego projektu
• Wprowadzanie postępu prac do projektu
• Wprowadzenie zmian do projektu
• Uaktualnienie zadań
• Odchylenia w projekcie
• Rozwiązywanie problemów z realizacją zadań

Raporty w projekcie i drukowanie

W tej części szkolenia kursanci poznają metody tworzenia raportów, które ułatwią im sprawowanie kontroli nad realizacją projektu. Zapoznają się także ze sposobami tworzenia wydruków.

• Pokazywanie raportów z przebiegu realizacji zadań
• Tworzenie raportów kosztowych
• Tworzenie raportów typu: kto wykonuje co
• Drukowanie widoku projektu
• Drukowanie wykresu Gantta

Kursanci po ukończeniu otrzymują certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.

Szkolenie jest prowadzone w formie warsztatów na programie MS Project. Każdy uczestnik wykonuje zadania praktyczne tworząc harmonogramy oraz sprawując kontrolę nad przebiegiem realizacji prac.

Szkolenie obejmuje 16 godzin lekcyjnych, trwa 2 dni, w godzinach od 8:30 do 14:30.

Podczas szkolenia przewidziane zostały także trzy przerwy 15- minutowe, w każdym dniu szkolenia, przeznaczone na poczęstunek kawowy.

Szkolenie z zakresu tworzenia harmonogramów projektów i realizacji projektu jest organizowane w formie zarówno otwartej oraz także dedykowanej - „szytej na miarę”. W ramach tej formy treści szkolenia są dopasowane do charakteru realizowanych przez Państwa projektów. Dlatego też nasi specjaliści najpierw pozyskują niezbędne dane dotyczące realizowanych przez klienta projektów, tak aby najlepiej dopasować program i treści szkolenia, jak również ćwiczenia praktyczne, do potrzeb zgłaszanych przez naszych kurantów. Warunkiem zorganizowania "szkolenia szytego na miarę" dla danej firmy, jest wysłanie przez nią minimum 5 pracowników na takie szkolenie. Może być ono przeprowadzone również w siedzibie Państwa firmy.